Memasarkan Turnamen Bisbol dengan Cara yang Benar: Panduan 5 Langkah
–
Dari tahun ke tahun, turnamen bisbol remaja menjadi semakin populer. Bagi kita yang menjalankan turnamen sebagai gaya hidup, ini agak pahit manis. Di satu sisi, lebih banyak turnamen berarti lebih banyak tim yang berpartisipasi dalam turnamen. Dan, jika lebih banyak tim yang berpartisipasi dalam turnamen… yah, Anda mendapatkan gambarannya. Di sisi lain, fakta bahwa turnamen bisbol pemuda telah menjadi sangat populer dalam beberapa tahun terakhir berarti bahwa semua direktur turnamen, bahkan mereka yang menjalankan turnamen mapan, harus berjuang lebih keras untuk mendaftarkan tim. Bagian dari pertempuran untuk tim ini terdiri dari mengadakan turnamen yang dikelola dengan baik dari tahun ke tahun. Tapi, sulit untuk menjadi tuan rumah turnamen yang dikelola dengan baik jika semua tim di area tersebut bermain di turnamen Joe Schmoe di masa mendatang. Saya telah menyusun panduan pemasaran ini untuk membantu pendatang baru dan anjing tua dalam pertempuran mereka sendiri untuk tim dan bahkan membantu direktur turnamen pemula membangun turnamen yang sukses dan mapan.
Langkah 1: Mulai Gratis dan Mudah
Salah satu sumber daya terbesar yang tersedia bagi direktur turnamen saat memasarkan turnamen adalah internet. Ya, saya tahu ini tidak mengejutkan Anda – ini tahun 2012 bukan 1999. Namun, hanya karena kita semua tahu apa itu Google tidak berarti bahwa setiap direktur turnamen di luar sana berhasil memanfaatkan turnamen online gratis (atau sangat murah) layanan pemasaran. Nyatanya, aspek pemasaran turnamen ini sepertinya sering diabaikan.
Sumber daya online pertama yang harus Anda perhatikan adalah penawaran yang tersedia dari badan sanksi tempat Anda menjalankan turnamen. Hampir semua organisasi sanksi bisbol remaja akan membantu pemasaran Anda dengan cara tertentu. Lagi pula, mereka mendapat manfaat dari kesuksesan turnamen Anda. USSSA, yang dengan cepat menjadi organisasi bisbol pemuda terkemuka di negara ini, akan memposting turnamen Anda di situs web mereka dan menautkan postingan tersebut ke situs web Anda sendiri atau formulir pendaftaran tanpa biaya sama sekali. Dari pengalaman saya menjalankan turnamen, saya tahu bahwa sebagian besar peserta menemukan turnamen mereka di situs web organisasi pemberi sanksi. Ini cara cepat dan mudah bagi pelatih untuk menemukan turnamen. Dan, ini adalah cara yang sangat efektif dan gratis untuk memasarkan turnamen Anda ke hampir semua pelatih di negara bagian ini.
Layanan pemasaran berharga lainnya untuk direktur turnamen adalah Active.com. Untuk satu dan lain alasan, Active.com sering kurang dimanfaatkan oleh banyak direktur turnamen. Dalam hal ini, kerugian mereka adalah keuntungan Anda. Active.com adalah situs web yang memungkinkan pengguna memposting acara olahraga yang mereka selenggarakan. Sederhana dan gratis untuk membuat akun dan hanya perlu beberapa menit untuk memposting turnamen. Selain itu, Active.com telah bekerja sama dengan ETeamz.com, platform online yang digunakan sebagian besar tim bisbol muda untuk membuat situs web mereka sendiri. Kemitraan ini telah menyebabkan sejumlah besar pelatih menggunakan Active.com untuk mencari turnamen bisbol. Dan, karena Active.com adalah situs web nasional, layanannya memungkinkan Anda mempromosikan turnamen Anda ke tim di negara bagian lain. Dalam pengalaman saya, Active.com telah menjadi alat penting dalam menarik tim dari negara bagian tetangga dan berfungsi sebagai sumber daya berharga yang dapat mengubah calon turnamen lokal Anda menjadi turnamen regional.
Namun sumber online gratis dan mudah lainnya yang sering diabaikan oleh direktur turnamen adalah perusahaan pemasaran email. Setiap direktur turnamen di negara itu mengirimkan email ke pelatih yang “mempromosikan” turnamen mereka. Setiap pelatih di negara ini mendapatkan ratusan email turnamen setiap tahun. Bagaimana email Anda menonjol dari yang lain? Baris subjek yang menarik dan teks penjualan yang ditulis dengan baik hanya dapat membantu Anda sejauh ini. Layanan pemasaran email online, seperti MailChimp, memungkinkan Anda menggunakan grafik HTML, menambahkan gambar, menautkan ke situs web Anda, dan melacak respons dari email Anda. Sebagian besar layanan ini gratis dengan sejumlah kecil kontak email (biasanya di bawah 1.000) dan mereka pasti membantu email Anda menonjol dari paket.
Langkah 2: Pukul Lebih Awal, Sering Pukul
Langkah pemasaran ini mungkin tampak sedikit jelas, tetapi bagaimanapun juga, ini penting dalam membangun turnamen yang kuat. Semakin awal Anda memposting turnamen Anda secara online, semakin besar kemungkinan tim untuk mendaftar. Semakin awal Anda mengirim email ke kontak pelatih Anda, semakin besar kemungkinan Anda menarik pendaftaran. Semuanya sangat sederhana tetapi saya jarang melihat strategi pemasaran ini dimanfaatkan sepenuhnya.
Kompetisi turnamen Anda mungkin memiliki anggaran promosi yang lebih besar. Mereka mungkin memiliki nama yang lebih terkenal. Dan, mereka mungkin memiliki lebih banyak koneksi dengan lebih banyak pelatih. Namun, apa pun masalahnya, Anda selalu dapat unggul dalam hal ketepatan waktu pemasaran Anda. Turnamen Anda mungkin salah satu dari 20 turnamen di seluruh negara bagian pada akhir pekan yang sama. Namun, jika Anda memposting dan mempromosikan lebih awal, pelatih hanya akan melihat turnamen Anda, bukan 19 lainnya yang pada akhirnya akan diposting.
Saya sarankan menyusun strategi promosi lebih awal dan mengikutinya ke T sampai turnamen Anda penuh. Strategi saya? Posting turnamen Anda secara online setahun sebelum tanggal mulai dan kirimkan email awal kepada pelatih setelah diposting. Enam bulan sebelum turnamen Anda, kirim email lagi ke pelatih dan tindak lanjuti dengan panggilan telepon pribadi seminggu kemudian. Kemudian ulangi strategi ini setiap bulan hingga turnamen Anda. Anda akan terkejut dengan keberhasilan pemasaran Anda jika Anda rajin mengikuti strategi promosi.
Langkah 3: Membangun Hubungan
Terlalu banyak direktur turnamen yang berhati-hati dalam menghubungi pelatih untuk membantu memasarkan turnamen mereka. Mereka melihat hubungan direktur-pelatih tidak lebih dari hubungan bisnis dan menjaga interaksi tetap singkat dan manis. Ini adalah kesalahan fatal. Anda harus memahami bahwa, sebagai direktur turnamen, Anda menyediakan layanan yang diinginkan dan dihargai oleh para pelatih. Dan, pelatih berhubungan dengan lebih banyak tim setiap minggunya daripada yang bisa Anda jangkau.
Dengan membangun hubungan dengan pelatih remaja, Anda mendapatkan mitra pemasaran. Jangan ragu untuk bersahabat dengan pelatih. Panggil pelatih yang mendaftar lebih awal untuk turnamen Anda dan ucapkan terima kasih. Bertukar email ramah dengan mereka secara teratur. Dan, setelah Anda menjalin hubungan yang layak, tanyakan saja apakah mereka akan menyebutkan turnamen Anda ke tim lain di area tersebut. Sungguh menakjubkan betapa bersedianya pelatih membantu mempromosikan turnamen Anda ke tim lain jika Anda membangun hubungan dengan mereka. Saya mengenal seorang direktur turnamen yang memiliki kebiasaan mengirimkan kartu Natal dari organisasinya kepada para pelatih yang berpartisipasi dalam turnamennya. Sikap ramah yang sederhana terbayar sepuluh kali lipat ketika dia mengisi turnamen tahun demi tahun.
Langkah 4: Pergi Sekolah Tua
Pemasaran online cepat, mudah, dan murah. Dan, seringkali pemasaran online sangat efektif. Tapi, jangan pernah meremehkan surat siput tua yang bagus. Setiap direktur turnamen di negara ini mempromosikan turnamen mereka melalui email. Dan, jangan salah paham, ada banyak alasan bagus untuk melakukan ini. Tapi, apakah Anda membiasakan membuka dan membaca setiap email massal yang Anda terima? Atau apakah Anda cukup menekan tombol hapus? Bahkan email pemasaran turnamen paling sukses yang saya kirim tidak menerima lebih tinggi dari tarif terbuka 15%. Email rata-rata dalam industri ini dibuka oleh sekitar 6% dari setiap kontak yang dikirim. Jika Anda mengirim email ke 100 pelatih, Anda beruntung jika email Anda dibaca oleh 15 pelatih.
Surat siput, di sisi lain, cenderung jauh lebih efektif. Lagi pula, saya pribadi membuka setiap surat yang saya terima. Ini mungkin tampak ketinggalan zaman, tetapi saya sarankan untuk mengirim surat yang dipersonalisasi ke setiap pelatih di basis data kontak Anda dan undang mereka untuk berpartisipasi dalam turnamen Anda yang akan datang. Surat Anda pasti akan dibaca dan dihargai. Heck, jika saya seorang pelatih, saya pasti akan mendaftar untuk turnamen yang saya undang secara pribadi.
Langkah 5: Hancurkan Trotoar
Dalam hal memasarkan turnamen bisbol remaja Anda, turnamen lain bisa menjadi salah satu aset terbesar Anda. Setiap akhir pekan musim semi dan musim panas di setiap kota di kabupaten pasti ada setidaknya satu turnamen yang diadakan. Turnamen bisbol remaja ditandai dengan kehadiran yang tinggi dan banyak waktu istirahat untuk tim. Manfaatkan turnamen lain ini saat memasarkan turnamen Anda sendiri. Biasakan menghabiskan satu atau dua jam di turnamen lokal lainnya setiap akhir pekan. Bagikan selebaran, bergaul dengan pelatih, dan promosikan turnamen Anda sendiri. Pertama-tama, dengan melakukan ini, Anda memberi wajah dan nama pada turnamen Anda. Kedua, Anda membangun hubungan (lihat Langkah 3). Anda akan segera menemukan bahwa Anda melampaui hampir semua direktur turnamen lainnya; suatu tindakan yang pasti akan membuahkan hasil. Saat memasarkan produk apa pun, apa yang bisa lebih baik daripada sejumlah besar audiens target Anda yang berkumpul di satu tempat? Gunakan kesempatan ini untuk keuntungan Anda.
Kegagalan bukanlah satu-satunya hukuman kita atas kemalasan; ada juga keberhasilan orang lain. -Jules Renard
Alat untuk sukses membangun turnamen bisbol pemuda yang mapan ada di tangan Anda. Anda dapat menggunakan panduan ini dengan cara apa pun yang Anda inginkan. Namun, jika Anda melakukan 5 langkah sederhana ini dan menjalankannya, upaya Anda pasti akan membuahkan hasil.